Solicitação de Acesso aos Sistemas do SIE

A Divisão de Tecnologia da Informação – Setorial Norte (DTIN/DSAN/PROAD)
é responsável pela habilitação de usuários nos sistemas integrados da UFES,
como:

1. Protocolo Web
2. Portal Administrativo
3. Frequência
4. Acadêmico
5. Reservas
6. Entre outros

Para solicitar o acesso, siga as instruções abaixo conforme o perfil do usuário.

Escolha do Formulário

Acesse e preencha o formulário adequado à sua situação:

• Servidores Ativos da UFES
  • Utilize o formulário “Acesso de Servidores Ativos” (Em anexo)
• Colaboradores Externos e Terceirizados
  • Utilize o formulário “Cadastro de Usuário Externo” (Em anexo)

Procedimento de Envio

Após preencher o formulário:

1. Acesse o sistema protocolo.ufes.br;
2. Crie um Documento Avulso;
3. Anexe o formulário preenchido como peça do processo;
4. Encaminhe para a unidade: “Divisão de Tecnologia da Informação – Setorial Norte (DTIN/DSAN/PROAD - Formal)”

Orientações Complementares

• Funções/Cargos sem portaria de designação (chefia ou coordenação): Incluir um despacho com anuência da chefia imediata na tramitação.
• Campo “Interessado” no Documento Avulso: Deve conter o nome do usuário que será habilitado no sistema.
• Autenticidade das Informações: É de responsabilidade do servidor solicitante.
• Assinatura Digital: Quando o próprio servidor realizar a tramitação no sistema, não é necessário outro meio de assinatura digital.
• Vigência de Cargos: para funções que possuem período determinado, como chefias de departamento, coordenações de curso e cargos com designação temporária, o acesso aos sistemas ficará liberado somente durante o período de vigência do cargo. Para os demais cargos, o prazo padrão de acesso é de 10 anos. Caso a pessoa seja removida ou destituída do cargo, a chefia responsável deverá solicitar de imediato a revogação do acesso.